Una carta de presentación empresarial es un documento ampliamente utilizado en los procesos de selección y postulación laboral. Usualmente, acompaña al currículum vitae (CV) y sirve como introducción a la experiencia, habilidades y trayectoria del candidato, así como expresa el interés y adecuación de este para el puesto en convocatoria. Es una herramienta que busca captar la atención del departamento de recursos humanos, por lo que debe cumplir con ciertos requisitos, como la precisión, la concisión, la pertinencia, la veracidad de los datos, la corrección ortográfica y la adecuación del contenido a las características y sector de la empresa.
En lo que sigue, te contamos más sobre este documento, además de darte los mejores consejos para redactarlo.
¿Para qué sirve la carta de presentación empresarial?
La carta de presentación empresarial cumple las siguientes funciones:
- Destaca las habilidades, logros y experiencias no detalladas en el CV.
- Presenta un perfil profesional más específico y detallado.
- Muestra que el candidato o interesado en el puesto ha investigado sobre la empresa y sus necesidades.
- Permite al reclutador conocer al candidato más allá de la formación y experiencia laboral.
- Demuestra una actitud proactiva.
- Ayuda a destacar la motivación del postulante.
- Resalta compromiso en la búsqueda activa de empleo y la mejora de condiciones laborales.
Elementos de una carta de presentación empresarial
Estos son los elementos de la carta de presentación empresarial:
- Encabezado. Recoge los datos del remitente y del destinatario (nombres completos, direcciones, números telefónicos, etc.).
- Saludo. La fórmula de saludo puede incluir “estimado/a”, el grado académico, el cargo y los apellidos del destinatario.
- Presentación atractiva. Breve introducción del candidato y resumen de experiencia.
- Motivo de la carta. Puesto de interés, dónde se halló la oferta.
- Trayectoria profesional. Años de experiencia, logros, responsabilidades y habilidades.
- Interés por el puesto. Explicación del interés por el puesto y relación de la experiencia con los requisitos de este.
- Propuesta de entrevista. Solicitar una entrevista y mostrar disponibilidad.
- Despedida formal. Agradecimiento por el tiempo del destinatario y despedida adecuada.
Pasos para redactar una carta de presentación personal
Estos son los pasos que seguir para lograr una carta efectiva y completa.
Paso 1. Coloca correctamente el encabezado
La carta de presentación empresarial inicia con el encabezado. Esta primera sección recoge información básica tanto del remitente como del destinatario, por lo que incluye nombres completos, números de teléfono, direcciones de correo electrónico, direcciones físicas y el cargo del receptor. Además, se incluye la fecha en la que se firma el documento. Ejemplo:
Remitente
Felipe A. Villar González
Telf.: 4411559900
C. París, 1588
Del Carmen, Coyoacán
04100, Ciudad de México
Destinatario
Pedro Ramón Gutiérrez Salinas
Jefe del Departamento de Recursos Humanos
QualityServ Solutions S.A.
C. Venustiano Carranza, 499
Centro Histórico, Cuauhtémoc
06000, Ciudad de México
29 de febrero de 2024
Paso 2. Personaliza el saludo
Este tipo de cartas requiere un saludo formal que, al mismo tiempo, capte la atención del destinatario. Para elegirlo, se recomienda indagar en torno a su perfil profesional para saber cuál sería la mejor manera de dirigirse a él (por ejemplo, “Querido Pedro”). Sin embargo, si no hay mucha información en plataformas profesionales como LinkedIn o se quiere mantener la formalidad, se recomienda optar por la siguiente opción:
Estimado Dr. Gutiérrez:
Es importante recordar que, en español, esta fórmula de saludo va seguida por los dos puntos y no, como en inglés, por la coma.
Paso 3. Elabora una presentación atractiva
Si el encabezado y el saludo son importantes, también lo es el párrafo que inaugura el texto de la carta de presentación empresarial. ¿Cómo debe ser? ¿Qué debe contener? ¿A qué se debe su relevancia? Lo primero que se debe considerar es que la información presenta en esta sección debe ser clara, fluida y, como se verá más adelante, concisa. Se trata de una breve introducción personal que recoge los logros más impactantes de la trayectoria profesional. Además, se puede relacionar esta información con determinado puesto u oferta. El objetivo es captar la atención del reclutador.
Paso 4. Presenta la razón de la carta
Luego, es fundamental explicar claramente el motivo del contacto, es decir, por qué se envía la carta. Si en la sección anterior no se mencionó una oferta en específico, en esta sección, sí que se puede mencionar brevemente el puesto vacante o la intención de ocupar determinado cargo para el cual el remitente se siente capacitado. Se debe precisar, cuando sea el caso, dónde se leyó la oferta laboral (plataformas de empleo, LinkedIn, web de la empresa) para brindar contexto a la carta.
Paso 5. Expón tu trayectoria y el interés por el puesto
Pero ¿qué más se debe incluir para hacer de la carta un documento atractivo? Por un lado, la presentación de la trayectoria profesional deberá presentar no solo las funciones más destacadas en empleos anteriores, sino también la experiencia reciente, usualmente, no superior los últimos cinco o siete años. ¿Qué más incluir? Se pueden añadir logros, premios, proyectos, entre otros. Por otro lado, con todo esto expuesto, se debe especificar el interés por una posición específica, de modo que se relaciones habilidades y experiencia con los requisitos del puesto.
Paso 6. Propón una entrevista
¿Cuál es el siguiente paso? Sencillo: proponer una entrevista –presencial o virtual– para discutir más a fondo los temas presentados en la carta. ¿Por qué es esto importante? Si bien todo lo anterior demuestra interés por el puesto, sugerir un encuentro profesional puede incrementar la solidez de la carta y, desde luego, capturar el interés del reclutador. Además, si la entrevista se realiza, esta puede crear establecer una conexión más personal que podría derivar en una contratación.
Paso 6. Incluye una despedida formal
La carta debe contener un cierre formal. Suele ser una sección corta, ya que toda la información relevante ya se encuentra recogida a lo largo del documento. Se agradece por el tiempo dedicado a leerlo y se proponen futuras comunicaciones.
¿Cuál es el formato de una carta de presentación empresarial?
Este es un formato propuesto para la redacción de la carta:
- Tamaño de hoja: tamaño A4
- Márgenes: 2.5 o 3 centímetros
- Interlineado: 1.5 puntos
- Tipo de letra: Times New Roman, Arial o Calibri (cuerpo)
- Tamaño de letra: 12
- Espaciado entre párrafos: antes y después en 4 o 6 puntos.
- Cantidad de palabras: 500 o una página de texto
También es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Información del remitente: alineación derecha
- Información del destinatario: alineación izquierda
- Cuerpo del texto: alineación justificada
Consejos para redactar una carta de presentación empresarial
La redacción de una carta de presentación empresarial efectiva requiere seguir ciertos consejos que asegurarán su éxito. Te los presentamos a continuación.
Prioriza la concisión
Los reclutadores reciben muchas candidaturas y cartas de presentación empresarial, de ahí que, si deseas enviar una, esta debe ser breve y directa. En este sentido, no excedas una página y asegúrate de recoger los datos más importantes sobre tu trayectoria.
Resume el CV
Sí, se ha mencionado que hay que detallar los puestos y funciones más importantes de los últimos años. Entonces, al tratarse de una carta que expone la intención de colaborar como trabajar, se recomienda resumir lo más destacado de curriculum vitae.
Incluye información verdadera
Los reclutadores poseen una formación rigurosa para detectar inconsistencias en las cartas de presentación. Por esta razón, la información recogida debe ser veraz y comprobable. Esto es importante para generar confianza y, desde luego, evitar inconvenientes futuros que podrían manchar la reputación profesional y personal.
Personaliza la carta
Si te has preguntado por la posibilidad de usar la misma carta para diferentes oportunidades laborales, debes considerar que esto es poco recomendable. ¿A qué se debe esto? Las cartas deben personalizarse para recoger los detalles más importantes de la empresa y sus necesidades específicas. Los reclutadores, como se dijo, podrían detectar que la carta sigue una plantilla al no contar con alusiones directas a la convocatoria o puesto vacante.
Revisa la ortografía
Tras redactar la carta, asegúrate de eliminar cualquier error ortográfico. Revisa el texto varias veces antes de enviarlo para constatar que está impecable. Este detalle también es en sí mismo una presentación personal.
Ejemplo de una carta de presentación empresarial
Veamos el siguiente ejemplo de carta de presentación empresarial según los consejos antes vistos:
Felipe A. Villar González
felipevg@correo.com
Telf.: 4411559900
C. París, 1588
Del Carmen, Coyoacán
04100, Ciudad de México
Pedro Ramón Gutiérrez Salinas
Jefe del Departamento de Recursos Humanos
QualityServ Solutions S.A.
C. Venustiano Carranza, 499
Centro Histórico, Cuauhtémoc
06000, Ciudad de México
29 de febrero de 2024
Estimado Dr. Gutiérrez:
Es un placer dirigirme a usted para expresar mi interés en el puesto de Gerente de Proyectos Tecnológicos recientemente anunciado en su sitio web. Con más de 12 años de experiencia en la gestión de proyectos tecnológicos para empresas líderes, me siento capacitado para contribuir al crecimiento y éxito de QualityServ Solutions.
A lo largo de mi carrera, he liderado equipos multidisciplinarios en la implementación de soluciones tecnológicas que han optimizado los procesos internos de empresas como Tech & Innovation International Enterprise, logrando una mejora del 30% en la eficiencia operativa y reduciendo los costos en un 15%. Mi enfoque en la calidad y la innovación, junto con mi capacidad de adaptación a nuevos desafíos, me han permitido obtener resultados sobresalientes en cada proyecto que he gestionado.
Estoy particularmente entusiasmado con la oportunidad de unirme a QualityServ Solutions, ya que admiro su compromiso con la excelencia y la innovación en el desarrollo de soluciones tecnológicas. Considero que mi experiencia en la gestión de proyectos tecnológicos y mi habilidad para trabajar en entornos dinámicos y exigentes me hacen un candidato ideal para el puesto.
Me encantaría la oportunidad de discutir más a fondo cómo mi experiencia y habilidades pueden contribuir al éxito de su empresa. Estoy disponible para una entrevista en el horario que más le convenga. Puede contactarme a mi teléfono personal o vía correo electrónico.
Agradezco su tiempo y consideración. Quedo a la espera de su respuesta y a su disposición para cualquier información adicional.
Atentamente,
Felipe A. Villar González
Gerente de Proyectos
